Primesti zilnic sute de email-uri atat pe adresa personala, cat si pe cea de la birou. Fiind vorba despre un volum mare de informatii, chiar daca ai fi considerata cea mai organizata persoana din lume, tot iti va lua mult timp pana le vei citi.
Tocmai din acest motiv, specialistii in comunicare ofera tot mai des sfaturi despre cum sa scrii corect un email. Unul dintre ele, dar si cel mai important este legat de titlul pe care decizi sa il aiba un astfel de mesaj.
Pentru ca de acum inainte email-ul tau sa fie citit si nu sters, asa cum procedezi si tu cu cele din Inbox, evita folosirea urmatoarelor titluri de email.
1. Re: Re: Re: Re: Re: Fwd: Re: Fwd: Fwd
Cu un simplu "control A si delete" scapi intr-o secunda de acest titlu interminabil si sacaitor. Poti alege sa folosesti aceste expresii, dar nu atat de des si nu in aceasta formula.
2. ????? sau !!!!!
Cat timp vei utiliza aceste semne, email-ul tau nu va fi citit. Prima reactie care ti se formeaza la vederea semnelor de punctuatie este cea de agresivitate si de iritare. Mai mult decat atat, genul acesta de titlu nu comunica in niciun fel problema ta.
Citeste si 4 reguli de birou care ar innebuni pe oricine
3. Urgent
Daca intr-adevar este o problema urgenta, cele mai bune metode de a o si rezolva sunt fie apelarea rapida sau trimiterea unui sms, fie expedierea unui mesaj pe unul dintre canalele de socializare. Cu utilizarea unui asemenea titlu nu vei reusi nici sa primesti vreun raspuns inapoi, dar nici sa-ti urgentezi rezolvarea.
4. Te rog suna-ma
Nu exista greseala mai mare decat a folosi intr-un titlu de email formularea de mai sus. Atunci cand destinatarul primeste acest mesaj online, in organism i se genereaza o stare de anxietate care il pune pe ganduri. Totusi, poti folosi in anumite contexte si aceasta formulare, dar urmata neaparat de motivul principal al actiunii: "Te rog suna-ma! Este vorba despre..."
5. Intrebare rapida
Alegerea unui astfel de titlu este un steag rosu al unui vampir de productivitate care apare atunci cand ai multe sarcini de indeplinit. Inlocuieste formularea de mai sus cu: "Intrebare despre...", iar raspunsul iti va veni de indata.
Cu toate ca pare unul dintre cele mai usoare si mai banale lucruri pe care le faci in fiecare zi, scrierea unui email nu este atat de simpla pe cat ai crede. Nu uita, ca un astfel de mesaj scris dupa cateva reguli de baza, poate reprezenta cheia succesului la locul de munca sau cel putin iesirea din anonimat si captarea atentiei unui potential client pentru inceputul unei afaceri de succes.
Daca acest articol ti s-a parut interesant, urmareste-ne si pe paginile de Facebook, Twitter sau LinkedIn!
Sursa: businessinsider.com
Traducere: Minodora Florescu
