Zilele de luni sunt cele mai dificile, mai ales daca te-ai intors la munca dupa un weekend plin. Cu totii avem numeroase sarcini la birou si timp limitat, iar de foarte multe ori energia ne lipseste complet. Totusi, oricat de obositi suntem, nu putem ignora responsabilitatile pe care le avem la job, motiv pentru care este important sa cautam noi modalitati care ne ajuta sa fim mai productivi.
Ai inceput ziua de luni fara energie si ai senzatia ca nu vei termina la timp toate sarcinile? Acorda-ti un moment de ragaz, analizeaza ce ai de facut pana la finalul programului si organizeaza-ti timpul!
Zi de luni fara energie? Iata cum sa fii mai productiv!
Rezolva cel mai important task al zilei
Foarte multe persoane au tendinta sa rezolve sarcinile minore in prima parte a zilei si astfel exista riscul sa procrastineze, ceea ce inseamna ca nu vor reusi in toate cazurile sa rezolve cel mai important task al zilei. Iar acest lucru poate duce la anxietate si alte stari negative. Daca vrei sa lucrezi mai eficient si sa ai rezultate mai bune chiar si intr-o zi de luni, rezolva cel mai important task al zilei, apoi fa-ti timp pentru celelalte sarcini. Vei avea un sentiment de implinire si multumire si astfel vei avea rezultate mai bune la job.
Pune in practica tehnica celor 25 de minute
Asa cum sugereaza si numele, tehnica presupune sa acorzi 25 de minute pentru fiecare task in parte. Este o modalitate care te ajuta sa fii mai productiv si mai organizat. In plus, este o tehnica foarte buna si pentru sedinte. Daca trebuie sa discuti cu managerii de proiect, cu echipa de vanzari sau cu alte persoane din echipa ta, programeaza sedinte care sa dureze 25 de minute.
Elimina factorii care iti perturba munca
De cele mai multe ori ne este greu sa ne concentram din cauza zgomotului de fundal sau din cauza muzicii din birou. Orice factor care iti perturba munca trebuie diminuat, asa ca iti recomanda sa folosesti o pereche de casti sau dopuri de urechi, care te vor ajuta sa reduci zgomotul din birou si sa te concentrezi mai bine asupra sarcinilor pe care le ai.
Dormi suficiente ore pe noapte
Ai putea crede ca somnul nu are legatura cu productivitatea, insa este important sa stii ca lipsa de energie iti poate afecta intreaga zi. Daca vrei sa lucrezi eficient si sa fii productiv, este important sa dormi cel putin opt ore pe noapte. Astfel, chiar si dupa un weekend plin, vei putea lucra la capacitate maxima si te vei putea concentra asupra sarcinilor pe care le ai.
Simplifica-ti munca
Foarte multi dintre noi pierdem timp cu sarcini sau lucruri care doar ne ingreuneaza ziua. Vrei sa lucrezi mai eficient si fara stres? Simplifica-ti munca! Seteaza-ti un sistem de alerte si monitorizare pentru clientii tai, creeaza-ti o baza de date de contacte, foloseste programe care te ajuta sa gestionezi mai bine datele cu care lucrezi si elimina task-urile care nu sunt importante sau urgente.
Acorda mai putin timp citirii mail-urilor
Primesti zilnic foarte multe mail-uri si te intrerupi din activitate de fiecare data cand citesti fiecare mesaj nou primit? Este clar ca in acest fel nu vei reusi sa fii eficient, motiv pentru care este recomandat sa acorzi mai putin timp citirii mail-urilor. Iti recomand sa acorzi cateva minute dimineata, cand ajungi la birou, apoi sa verifici casuta de e-mail din nou dupa pauza de pranz sau spre finalul programului, in functie de fluxul mesajelor sau de importanta acestei responsabilitati.
Tu cum iti eficientizezi munca?
Te-ar putea interesa si: Lucrezi de acasa? Iti poti pierde foarte usor motivatia!
