La mai bine de un an de la intrarea in vigoare a prevederilor GDPR, apar tot mai multe nereguli cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. Pana la acest moment in tara noastra au fost acordate in total 7 amenzi, insa amenzile nu au fost acordate doar in Romania, ci si la nivel de Europa.
Autoritatea Nationala de Supraveghere din Polonia a anuntat in data de 26 martie 2019 ca a aplicat prima sanctiune pentru nerespectarea regulilor GDPR.
Firma Bisnode a fost amendata cu 220.000 de euro, aceasta fiind acordata pentru nerespectarea regulamentului GDPR privind datele cu caracter personal obtinute din surse publice.
Compania subiect al acestei amenzi este un furnizor de informatii si rapoarte de bonitate. Aceasta colecteaza date despre companii comerciale din sursele publice disponibile, respectiv Registrul Central si Informatii de Activitate Economica (Central Register and Information on Economic Activity - CEIDG) si Registrul Oficial de Afaceri (Official Business Register - REGON).
Bisnode detinea datele cu caracter personal a peste 7 milioane de persoane fizice autorizate sa practice diverse activitati comerciale, date precum nume, prenume, date de contact, coduri numerice personale. Compania a informat 900.000 dintre aceste persoane prin e-mail, acele persoane a caror adrese de email le detineau, ca datele lor personale sunt folosite in mod public. Dintre acestia, aproximativ 12.000 de persoane au obiectat asupra folosirii datelor lor personale in scopuri comerciale.
In schimb, pentru celelalte peste 6 milioane de persoane potential afectate, pentru care detineau doar numerele de telefon sau adresa postala, firma nu a facut demersul de informare, deoarece aceasta ar fi implicat costuri postale sau de transmitere de SMS excesive si disproportionat de mari fata de efectul obtinut (costuri de aproape 7 milioane de euro, mai mari decat cifra de afaceri anuala a firmei).
Cei afectati nu erau consumatori, ci entitati comerciale (chiar si persoane fizice), ceea ce extinde sfera de aplicare a regulamentului intr-un mod potential periculos.
Autoritatea din Polonia nu a recunoscut faptul ca firma in cauza ar fi avut cheltuieli prea mari pentru a-si indeplini obligatia de informare, ci a tinut cont mai degraba de imposibilitatea unui mare numar de persoane (peste 6 milioane) de a se opune utilizarii datelor lor. In plus, Autoritatea a tinut cont si de refuzul Bisnode de a se conforma voluntar cerintelor legale, in timpul anchetei intreprinse de Autoritate.
Cateva informatii despre GDPR
Ce este GDPR
GDPR reprezinta Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor).
GDPR a fost publicat in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L119/4 mai 2016, a intrat in vigoare la 25 mai 2016 si este aplicabil din 25 mai 2018 la nivelul intregii Uniuni Europene.
GDPR contine un set de reguli menite sa ofere cetatenilor mai mult control asupra datelor care sunt de natura sa ii identifice.
Cine este obligat sa implementeze GDPR
GDPR se aplica oricarei organizatii care opereaza in cadrul UE, precum si oricarei organizatii din afara UE care ofera bunuri sau servicii clientilor sau intreprinderilor din UE.
In cele din urma, inseamna ca aproape fiecare corporatie majora din lume va trebui sa fie pregatita la intrarea in vigoare a GDPR. Scopul GDRP este de a simplifica mediul de reglementare pentru afaceri, astfel incat cetatenii si intreprinderile sa poata beneficia pe deplin de economia digitala.
La ce se refera regulamentul GDPR
Toate firmele, organizatiile si autoritatile sunt nevoite sa respecte noile obligatii, altfel risca amezi foarte mari si procese cu clientii sau angajatii. Iata cele mai importante lucruri pe care trebuie sa le stii despre acest regulament.
Prin date personale, regulamentul se refera la:
♦ Numele unei persoane fizice.
♦ Numerele de identificare.
♦ Date despre localizare.
♦ Orice alt tip de identificator online care este specific din punct de vedere fizic, psihologic, genetic, mental, economic, cultural sau social unei anumite persoane fizice.
♦ Orice operator de astfel de date trebuie:
♦ Sa se asigure ca datele colectate au un scop clar si nu sunt folosite in alt scop, arata o analiza GpeC.
♦ In cazul unui grup care detine mai multe firme sau al unui unei firme care detine mai multe magazine (spre exemplu), datele colectate nu pot fi folosite „la comun” deoarece scopul colectarii a fost diferit.
♦ Sa resctrictioneze accesul la datele clientilor doar angajatilor care au nevoie de acele date pentru a-si indeplini sarcinile de serviciu;
♦ Sa detina un registru al evidentelor in care sa tina cont de activitatile de prelucrare a datelor deoarece activitatea acestora nu este ocazionala.
♦ Sa se asigure ca tertii cu care lucreaza sunt in UE, Spatiul Economic European, sau in alte state cu regim adecvat si ca asigura securitatea datelor; prin terti se intelege orice operator, tool, plug-in sau alte instrumente tehnice care folosesc sau colecteaza date personale, inclusiv Facebook Pixel;
♦ Sa informeze clientii, in pagina de check-out, cu privire la folosirea datelor pe care le acestia le ofera (datele de facturare si livrare) intrucat informarea clientilor cu privire la datele colectate este obligatorie din momentul colectarii datelor;
♦ Sa stearga datele la cererea clientului, daca cererea are un temei legal, indiferent daca acest lucru se face prin suprascriere sau stergere definitiva, atat timp cat procesul este ireversibil;
♦ Sa aiba acordul cu privire la procesarea datelor cu caracter personal al angajatilor firmei.
Sanctiuni
Nerespectarea prevederilor GDPR poate avea drept rezultat o amenda de la 10 milioane de euro la 20 de milioane de euro, respectiv intre 2% si 4% din cifra de afaceri anuala globala a companiei vizate.
Amenzile vor depinde de severitatea incalcarii regulamentului si daca se considera ca firma a luat in serios masurile necesare pentru a asigura securitatea datelor.
Amenda maxima de 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri anuala globala a companiei se va acorda la incalcarea drepturilor persoanelor vizate, transferul neautorizat international de date cu caracter personal si neadoptarea procedurilor sau ignorarea cererii accesului unei persoane la datele personale.
Amenzile de 10 milioane de euro sau 2% din cifra de afaceri anuala globala vor fi aplicate companiilor care folosesc datele cu caracter personal in alte moduri. Acestea includ nesemnalizarea cazurilor de incalcare a securitatii datelor si neasigurarea confidentialitatii si a protectiei datelor in prima etapa a proiectului.
Te-ar putea interesa si articolele:
Avocatnet.ro, amendat pentru nereguli la crearea de cont!
Amenda pentru transmiterea datelor personale prin WhatsApp!
Amenda GDPR pentru camere de supraveghere video!
Expert GDPR, amendat cu 3.000 de euro!
