Nu e tocmai simplu sa finalizezi toate activitatile pe care ti le propui intr-o zi. Unele pot fi de-a dreptul stufoase sau pot consta in sarcini pe care nu le-ai mai facut. Tocmai de aceea, este bine sa vii cu o strategie potrivita, care sa poata simplifica situatia si sa te ajute sa-ti duci treburile la bun sfarsit.
Opteaza pentru o lista
De ce lista reprezinta un element esential? Pentru ca te ajuta sa transmiti ideile pe un suport. Prin faptul ca nu vor mai fi doar in capul tau, vor capata un aspect mai impunator. De asemenea, odata ce ele ocupa loc pe hartie, iti vei putea elibera mintea pentru alte informatii.
Ia totul pas cu pas
Atunci cand iti notezi o sarcina de tipul: "Sorteaza toate email-urile”, ai senzatia ca ti-ai asumat o activitate impovaratoare. In momentul in care activitatea "Sorteaza toate email-urile” se imparte in mai multe activitati de genul “Raspunde-i Ioanei”, “Trimite rapoartele de saptamana aceasta”, le vei putea finaliza pas cu pas si ti se va parea mult mai simplu, chiar daca, pe parcurs, apar mai multe puncte de rezolvat.
Variaza sarcinile
Atunci cand variezi sarcinile, te mentii departe de plictiseala. Daca ai un mod de lucru monoton, iti vei pierde motivatia. Imbina activitatile mai grele cu unele sarcini usoare pe care, eventual, sa iti faca placere sa le duci la bun sfarsit. Nu este recomandat sa iti lasi toate responsabilitatile pentru finalul zilei, dar nici sa iti consumi din start energia pentru a le rezolva pe toate de dimineata. Tocmai de aceea, trebuie sa gasesti un echilibru si sa le imbini.
Ia pauze si ofera-ti recompense
Sa fii productiv este excelent, dar nu trebuie sa ajungi in stadiul in care lucrezi ca un robot si iti pierzi cumpatul. Pentru asta sunt facute pauzele, pe care trebuie sa ti le atribui atunci cand ai nevoie de o repriza de reimprospatare. De asemenea, pauzele te pot motiva. Daca ai de indeplinit o sarcina intr-un timp relativ scurt, nu o amana. In schimb, iti poti propune o pauza imediat dupa pentru a ramane motivat.
Fie ca vorbim despre activitatile de la locul de munca sau de acasa, organizarea este cheia succesului. Perspectiva din care ne privim sarcinile le face mai usoare sau mai complicate, asa ca trebuie sa apelam la orice truc ne sta la dispozitie pentru a le finaliza corespunzator.
Daca acest articol ti s-a parut interesant, urmareste-ne si pe paginile de Facebook, Twitter sau LinkedIn!
Sursa: The Muse
Traducere: Andrei Bobe
