Exista zile in care ai mai multe task-uri pe lista cu “to do” decat poate un om realiza. Tocmai de aceea, am realizat o lista cu “trucuri de eficienta” pentru antreprenorii ocupati. Este foarte utila pentru a creste productivitatea pe termen lung atat individual, cat si la nivelul echipelor.
O categorie foarte importanta este cea a trucurilor de rutina:
1. Spune “nu”
Sefii, clientii, colegii… toti iti vor cere sa realizezi lucruri non-stop. Cu cat accepti mai multe, cu atat devii mai indispensabil. Insa uneori este mai intelept sa refuzi, pentru ca aglomerarea cu task-uri poate conduce la o slaba performanta a muncii tale.
Chiar daca refuzi ceva, nu trebuie sa iti fie frica! Nu iti vei strica reputatia daca esti un angajat competent.
2. Ia-ti pauze mai des
Cu totii cunoastem urmatorul sentiment: “sunt prea ocupat ca sa imi iau o pauza”.
De fapt, pauzele sunt foarte benefice pentru creier. Pauzele te ajuta sa gandesti mai clar, sa ai mai multa atentie, si sa scapi de nervozitate sau oboseala.
Ia-ti o pauza la cateva minute si munca se va realiza cu mai mult spor!
3. Fa-ti un obicei din trezitul de dimineata
Pentru a avea mai multa energie, incearca un truc: trezeste-te cu cateva minute inainte de ora obisnuita. Vei crea un obicei, iar tu vei avea mai multa energie pozitiva la munca!
4. Prioritizeaza responsabilitati
De exemplu, poti realize o lista cu prioritati “A,” “B” si “C”, unde A este urgent, B este important, iar C poate suferi amanare. Astfel, vei avea o structura corecta a muncii.
5. Fiecare task are un deadline
Chiar daca nu primesti un deadline, incearca sa notezi cate minute/ore iti propui sa aloci unui task! Este foarte important sa iti imparti corect timpul si sa fii eficient.
6. Incepe cu ceva incitant
Daca incepi dimineata cu un task care iti place sau care te incita, vei avea mult mai multa productivitate. Cand te simti implinit de ceea ce ai realizat, ziua se anunta mult mai buna.
7. Poti asculta un audiobook sau ceva educativ
Trebuie sa recunoastem ca nu avem mereu timp sa citim tot ce ne dorim. Daca lucrezi la ceva, poti asculta si un audiobook sau ceva educativ, care sa te motiveze!
8. Evita multitasking-ul
Studiile arata ca multitasking-ul scade cu 40% productivitatea muncii. Poate ca ai impresia ca faci mai multe, din diferite domenii, dar adevarul este ca nu excelezi in nici unul!
9. Incearca sa lucrezi si de acasa
Exista multe studii care arata ca esti mai productiv cand lucrezi de acasa. Te poti concentra mai bine la ce ai de facut si nu ai atat de multe distractii ca la birou!
10. Elimina tendintele perfectioniste
Antreprenorii sunt persoane creative si perfectioniste. Dar cand iti doresti sa realizezi foarte mult, poti sa te si stresezi dublu! Dorinta de perfectiune se poate transforma in inamicul progresului. Relaxeaza-te si invata sa delegi activitati angajatilor. Vei avea rezultate mult mai bune.
Sursa: Entrepreneur
Autor: Jayson Demers, CEO Audience Bloom
Traducere: Diana Petroiu
