A fi ocupat si a fi productiv sunt doua lucruri total diferite. Intr-o lume in care a devenit la moda sa fii ocupat, sa spui ca muncesti si sa ai intotdeauna agenda plina, putini sunt cei care exploateaza timpul pe care il au la dispozitie in moduri care sa le aduca beneficii.
Exista mai multe metode cunoscute prin care iti poti eficientiza eforturile si prin care poti realiza tot ce ti-ai propus.
1. Legea lui Parkinson
Aceasta lege presupune ca “Munca se extinde pentru a umple timpul alocat ei”. In alte cuvinte, cu cat aloci mai mult timp unei sarcini, cu atat va dura mai mult pana vei termina. Pentru a evita pierderea timpului, Parkinson venea cu doua solutii care in prima instanta, nu se potrivesc:
- Trebuie sa limitezi sarcinile, astfel incat sa fii nevoit sa le realizezi doar pe cele esentiale.
- Trebuie sa limitezi timpul alocat sarcinilor, astfel incat sa le faci doar pe cele esentiale.
2. Bifeaza o singura activitate pe zi
Poate suna absurd, insa aceasta este o metoda foarte buna de a te asigura ca duci ceva la bun sfarsit. Aceasta regula vine in completarea legii lui Parkinson. Tot ce trebuie sa faci este sa iti notezi sarcinile care ti se par esentiale pe ziua respectiva, apoi sa cantaresti variantele si sa decizi care este, de fapt, cea mai importanta dintre ele. Ulterior, te apuci de sarcina in cauza si nu te lasi distras de absolut nimic pana la finalizarea ei.
3. Tehnica Pomodoro
Daca esti genul de persoana care atinge nivelul de concentrare maxim destul de greu si te mentii concentrat pana la prima distragere, aceasta metoda este posibil sa iti fie extrem de utila!
In 5 pasi simpli vei atinge performanta maxima:
- Alege-ti o sarcina.Seteaza-ti o alarma pentru 25 de minute.
- Incearca sa indeplinesti cat de mult poti din sarcina pe care ai ales-o.
- Odata ce suna alarma, ia o pauza de 5 minute.
- La fiecare 4 tehnici Pomodoro, ia o pauza de 15-30 de minute.
Repeta de cate ori ai nevoie si asigura-te ca in pauza te indepartezi de orice tip de efort.
4. Metoda balonului
Priveste timpul pe care il ai ca si cum ai privi un balon. Un balon nu se umfla singur, doar pentru ca exista aer in camera. Un balon este umflat sau desumflat in functie de cat aer pompezi in el.
Atunci cand te gandesti sa incepi ceva nou, intotdeauna primul tau gand va fi “Nu am destul timp pentru asta!”
Insa timpul ti-l faci tu, aplicand presiune. Daca asociezi asta cu legea lui Parkinson, vei realiza ca tu trebuie sa iti faci timp pentru ce conteaza cu adevarat. Agenda nu ti se va elibera de la sine, trebuie sa adaptezi tu sarcinile in functie de importanta.
